就活秘話 No.13 報告

新卒の皆さんも研修が終わり、配属が決まり実務に就かれたこの時期
先輩から期限を切って業務を依頼され、その結果を報告する機会が
多くなった事と思います。

上司は「指示された作業が終わりました」という報告を受けて
点検して次の指示を出します。新人が最も避けなければならない報告は

「一応、終わりました」「とりあえず、終わりました」です。

完全に終わったのか、未完成なのか、出来なかったのかが明確でなく
上司は「要点確認」で良いのか「徹底確認」をしなければならないのか
不明で、出来なかった要因を明確にするため業務は混乱し、停滞して
効率が落ちます。

「終わりました」と明言できないのは、成果に自信がない場合とか
点検を受けると不都合なことがある場合に無意識に「一応」「とりあえず」を
付けた報告になり、指示した人に対し大変失礼になります。

【辞書的意味】
一応：概略　大略　大体　通り一遍　
とりあえず：取り急ぎ　差し詰め　差し当たり　

こういう報告を何度か行うと必然的に査定は下がりますので気をつけましょう。

日々の業務は、指示⇒作業⇒報告⇒点検　を繰り返し、
らせん状に上昇しながら所期の成果をあげます。

新しい環境で新しい仕事や役割を任され、始めの内は慣れないことばかりに
戸惑いがちかもしれません。しかし、次第にあなたの才能にピッタリと
合ってきて、実力を存分に発揮できますし、やりがいを感じることが
できるでしょう。何も恐れずに、前向きにぶつかっていってください。

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迷惑メールをやっつけろ！

Windows Vistaになってから「Outlook Express」は「Windowsメール」という名前に変わりました。

メールを利用する上で腹立たしいのが迷惑メールです。
勝手に送りつけられてくるメールにうんざりしている方も多いことでしょう。
「Windowsメール」には迷惑メールを識別し振り分ける機能があります。
自動で振り分けてくれるので便利な機能ですが、それでも防ぎきれないものもあります。

そんな時に［送信者のドメインを受信拒否リストに追加］を利用してみてはいかがでしょう。。

「Outlook Express」でも送信者を受信拒否できる機能はありましたが、
「Windowsメール」になってからさらに、ドメイン名での受信拒否ができる機能が加わりました。

これは、迷惑メールの送信者がメールアドレスを毎回変えて送ってくることが多いことから
ドメイン名で拒否できるようにしたものです。

■受信拒否リストへの追加方法

受信した迷惑メールを右クリックして
［迷惑メール］→［送信者のドメインを受信拒否リストに追加］をクリックし
確認メッセージを［OK」

又は、迷惑メールを選択→メニューから［メッセージ］をクリックして
［迷惑メール］→［送信者のドメインを受信拒否リストに追加］をクリックし
確認メッセージを［OK」

これで受信拒否リストに追加されます。

但し、普通のメールも迷惑メールフォルダへ移動させられてしまう可能性があるので
フォルダをチェックする必要があります。




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百の位以下を省略する

例えば「1,000,000,000」のように数値の桁数が多い場合、
よく、「単位：千」のように百以下の桁を省略することがあります。

Excelでも同様に表示桁数を省略することが可能です。

1. 省略したいデータが入力されている範囲を選択
2. [書式]メニューから[セル]を選択
3. [表示形式]タブの中にある[分類]から[ユーザー定義]を選択
4. [種類]のテキストボックスに「#,##0,」と入力する
   ※「#,##0」で三桁ごとに「,(カンマ）」を表示するという意味です
5. [OK]ボタンをクリックする

これで百以下の表示桁数を省略することが出来ました。

「#,##0,」の最後の","が表示桁数を省略する意味で、
例えば「#,##0,,」や「#,##0,,,」と入力を増やすことで、
「十万以下の表示桁数の省略」「億以下の表示桁数の省略」と、
省略する桁数を増やしていくことも可能です。

また、「#,##0,;[赤]#,##0,」と入力すれば、
負の数の時に赤字にして、百の位以下を省略することも可能です。

※「#,##0,;[赤]#,##0,」
青い字の箇所が正の数、赤い色の箇所が負の数、
セミコロンが正の数、負の数の書式を区別する記号になります。

お仕事で扱う単位が多い場合に使うと便利かも知れません。

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スムーズな会話の始め方「ストックスピール」

本当は誰にだって心当たりのあることなのに、もっともらしく言われると「当たってる！」と思ってしまうものをストックスピールと言います。
ストックスピールとは、事前に準備しておいた「誰にでも当てはまるフレーズ」を使って、リーディングする事。
コールドリーダー（占い師等）は、まず最初にストックスピールを使って、相手の信頼を勝ち取っていきます。

ざっくばらんな会話の中で使える、ストックスピールをいくつか紹介しましょう。

「○○さんって、自分よりも相手が嬉しそうにしてくれるのに喜びを感じるタイプだよね？」
「○○さんって、本当は相手の事を思っているのに、気持ちを誤解されちゃう事があるでしょう？」
「○○さんって、恋愛でこっぴどく裏切られた事があるでしょう。」
「○○さんって、恋に関してはわりと直感が鋭い方だよね？」
「○○さんって、好きになったら相手の期待に答えようとして、ちょっと無理しちゃうところがあるでしょう？」

本当に相手の心を感じ取っている雰囲気を出しながら、真剣に話すと、

「えー、どうして分かるの？」

という反応が得られます。
そして、

「この人って、意外に深いところを見ているのかも・・・。」

と感じてしまって、いろいろと自分の事を話し始めてくれることでしょう。
そうすれば 信頼は勝ち取れる事は間違いありませんし、会話もスムーズに進むでしょう。


コールドリーダーの中には、電話やメール 手紙等でリーディングをする人達がいます。
彼らが主に活用するのが、このストックスピールです。
相談者と直接会わなくとも、最低限の情報だけである程度ヒットするからです。
相談者と直接会ってリーディングをする場合でも、話の糸口が見出せなかったり、リーディングの内容に詰まった時などに 暗記しておいたストックスピールでお茶を濁す事があります。

たとえば、毎号揃えていたけれども 途中で購読をやめた雑誌が部屋に置いてある。
左の膝に古い傷がある。
壊れた時計を修理せずに持っている。
古い薬を捨てずに持っている。
軋んでうまく引き出せない引き出しがある。

相談者が女性であれば、
片方を失くしてしまったイヤリングの片割れを 捨てずに持っている。
買いはしたけれども、一度も着ていない服がクローゼットに眠っている。
昔は長かった髪を、今は短くしている。

などのストックスピールは、多くの人にヒットする確率が高いのです。
ぜひこれらのストックスピールを有効活用して、スムーズな会話をしてみてください。

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