ツカサ学院: 2008年6月

【お知らせ】

永らくご愛読頂きました当ブログは、
発行人の都合により、
毎週の更新から、不定期更新に変更させていただきます。

今後ともツカサ学院のブログをよろしくお願いいたします。

2008年6月20日　ツカサ学院スタッフ一同

ツカサ学院ホームページ
http://www.222.co.jp/tsukasa-school/index.html

2008年6月20日 (金) その他 | 固定リンク | コメント (0)
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できることなら断りたいけれども、断りにくい状況というのはあるものです。
そんなときに使えるテクニックをお教えします。

例えば「午後の会議に出てくれ。」と、上司から言われたとします。
あなたはとっても忙しいのですがこの上司はちょっとでも口答えするとカンカンに怒る人で、無条件に命令を聞かなくてはいけないような状況だったとしましょう。
ぜひ次のように言ってみてください。

「分かりました。でも（But）まずは明日の企画書を仕上げてからにします。」

このように言うと上司の潜在意識はなんとなく「ああ、忙しそうだな。じゃあ田中君に出てもらうからいいや。」と言ってしまいやすくなるのです。
これは、Butという逆接の接続詞の特別な作用によるものです。
「でも」「しかし」「ですが」というButには、「その前にくるフレーズを打ち消し、その後にくるフレーズを強調する」というふうに作用するのです。

だから今の例でも、「分かりました、でも（But）～」で、Butの前の「分かりました」が打ち消されて、「でも（But）まずは明日の企画書を～」で、「明日の企画書で忙しい」という印象がさり気なく強調されるのです。
もし、「忙しくて会議なんか出られません」と言ったなら、上司は怒るでしょうけれど、Butを使うことで、なんとなく「あぁ、こいつは忙しそうだな」と感じさせることができます。
だから頑なな上司も、「田中君に頼もうか」というふうに考えやすいのです。

この場合、結果的に上司の潜在意識に伝わるメッセージとしては、「これを終わらせないといけないから、会議には出られません」ということになります。
そういうことを暗示する文章なのです。
しかし、意識レベルでは「分かりました。これを終わらせてから会議に出ます。」というまったく申し分のないメッセージに聞こえるのです。

Butの作用があまりピンとこないという方は、たとえば次の2つのフレーズをそれぞれ感情を込めて口に出してみてください。

A：「出世もしたいけれど（But）、趣味の時間も大切にしたいなぁ。」

B：「趣味の時間も大切にしたいけれど（But）、出世もしたいなぁ。」

AとBの文章では口にした後の感情が、明らかに異なるはずです。
情報としては「出世したい」「趣味の時間を大切にしたい」という2つの同じ重みを持つ要素があるだけです。
しかしそれぞれがButの前にあるか後にあるかで、印象がまったく逆になってしまいます。

結果として、Aの文章を口にすると仕事へのヤル気が失せてしまいます。
Bの文章を口にすると、仕事へのヤル気が出てきます。

意識ではなくて潜在意識に対してそういう「間接暗示」を与えることになるからです。

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2008年6月13日 (金) その他 | 固定リンク | コメント (0)
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就職に役立つ国家資格一覧 vol.3

これまでインターネット検定など、様々な資格をご紹介しましたが、
今回は、就職に役立つとして注目されている国家資格をご紹介いたします。

○行政書士

行政書士とは
　他人の依頼を受け報酬を得て、役所に提出する許認可等の申請書類の作成並びに提出手続代理、遺言書等の権利義務、事実証明及び契約書の作成等を行う国家資格者です。
試験日
　毎年11月第2日曜日
　行政に係る法令等の科目と一般知識の科目
問合せ先
　財団法人行政書士試験研究センター
　http://gyosei-shiken.or.jp/

○公認会計士

公認会計士とは
　会計に関する調査や助言などの会計業務、経営戦略の立案などの経営コンサルティングなどを行う会計のプロフェッショナルです。特に公認会計士しかできない業務として会計監査業務があり、登録することにより税理士業務も行うことができます。
試験日
短答式試験
→平成20年5月25日
論文式試験（監査論・租税法・会計学・企業法・選択1科目）
→平成20年8月22日～8月24日
※受験願書提出日は平成20年2月18日～2月29日となっており
　今年度の受験に関しての手続きは終了しています。
問合せ先
　公認会計士・監査審査会（ＣＰＡＡＯＢ）
　http://www.fsa.go.jp/cpaaob/

○税理士

税理士とは
　納税者（企業や個人経営者）の依頼を受け、所得税や法人税等の税務に関して申告を代理したり、書類作成や税務相談に応じ会計帳簿の代行する税務に関するスペシャリストです。
試験科目
　簿記論・財務諸表論の2科目／所得税法、法人税法、相続税法、消費税法又は酒税法、国税徴収法、住民税又は事業税、固定資産税のうち受験者の選択する3科目＝合計5科目
　※1科目ごとの受験が可能です。
試験日
　平成20年8月5日～8月7日（官報公告等で確認のこと）
　※平成20年5月30日に今年度の受験手続きは終了しています。
問合せ先
　国税庁
　http://www.nta.go.jp/index.htm
　日本税理士連合会
　http://www.nichizeiren.or.jp/exam/

○気象予報士

気象予報士とは
　防災情報と密接な関係を持つ気象情報が、社会に混乱を引き起こすことのないよう気象庁から提供される数値予報資料等高度な予測データを適切に利用できる技術者です。
試験日
　平成20年度第１回　平成20年8月24日（6月16日～7月4日申請受付）
　平成20年度第２回　平成21年1月25日（11月10日～11月28日申請受付）
問合せ先
　財団法人気象業務支援センター
　http://www.jmbsc.or.jp/

※データはＨ19年度の実績によります。
　Ｈ20年度以降の試験日などは各問合せ先でご確認ください。　　

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2008年6月 6日 (金) 資格・試験 | 固定リンク | コメント (0)
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Office2007「古いバージョンで保存する」

Office2007が登場してから1年半近くが経過しますが
大幅な普及にはつながっていないように見受けられます。

2007を使うことになった人は
操作性の違いなどに戸惑う人が多いようです。

またファイル形式の違いで
「古いヴァージョンで開けない」
といった声もよく聞かれます。

Office2007では過去のヴァージョンとは異なるファイル形式を使用しています。
古いヴァージョンの人に2007で作成したファイルを送る際には、

①古いヴァージョンに対応したファイル形式を指定して保存する
②古いヴァージョンのマシーンに互換性パックをインストールしてもらう

の2通りの方法があります。

ただ、得意先やお客様宛てに2007で作成したファイルを添付する場合は、
相手の手間を考えると①の方法を使う方がよいと思います。

もし、自分は2007を利用しているが周りがほとんど古いヴァージョンの為、
毎回保存の際に形式を変更する必要がある場合、

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オフィスボタンをクリックし、下に表示される「Wordのオプション」ボタンをクリック。
　　（Excelなら「Excelのオプション」、PowerPointなら「PowerPointのオプション」をクリック）
↓
左の項目の一覧より「保存」をクリック。
↓
右上の「標準のファイル保存形式」を…
　　Wordなら「Word 97-2003 文書 (*.doc)」
　　Excelなら「Excel 97-2003 ブック」
　　PowerPointなら「PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション」
を選択して「ＯＫ」をクリック。

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